• Az eredeti papírszámlák rendszerezése és megőrzése a vállalkozása hárul. Bár korábban is az ügyfél őrizte tovább, ha az üzleti év zárása után a bizonylatait dossziékba rendezve visszakapta könyvelőjétől.
• A kapcsolattartás is áthelyeződik túlnyomó részt az online térbe online megbeszélések formájában, ami nem mindenkinek komfortos.
• Az online infrastruktúrának is meg vannak a költségei. Most dossziék helyett szoftvereket vásárolunk vagy bérlünk. Ha összeszámolnám hány szoftverrel vagy online felülettel kell dolgoznunk, könnyedén összejönne legalább 20.
• A magas szoftverigény és a villámgyorsan fejlődő online világ nagyfokú alkalmazkodóképességet követel meg tőlünk és a teljes könyvelő szakmától, hogy ne csak kullogjunk az újdonságok után, hanem mi magunk keressük a jobbnál jobb megoldásokat, ami egyszerűsíti a munkánkat vagy fejleszti a szolgáltatásunkat. Az utóbbi 5-10 évben a fejlődés villámsebességre kapcsolt, ezért a szakmai ismeretek naprakészen tartása mellett (ahol szintén gyakori a változás) a digitális világgal való lépéstartásra is jelentős időt kell szánni. Az új szoftverek vagy online megoldások gyakori implementálása a mindennapi munkánk része lett.

Digitális könyvelő irodánk ügyfelei olyan vállalkozók, akik maguk is fejlődni vágynak és nyitottak az új megoldásokra. Ez a szemlélet nem csak a minket érintő adminisztráció szempontjából üdvözlendő, hanem saját piacukon is versenyelőnyt biztosíthat számukra.

Összességében nem vágyom vissza a papíralapú hőskorba, sőt nagy élvezettel keresem és próbálom ki a legújabb megoldásokat, amikből ki tudjuk választani az igényeinknek legjobban megfelelőt. Még ha ez idő és energiaigényes folyamat is.

A digitális könyvelés hosszú távú előnyei vitathatatlanok, ezek a hatékonyság, a pontosság és a fenntarthatóság.