2025-02-13
Mitől digitális egy könyvelő iroda?
A kapcsolatfelvétel online történik és e-mailen érkeznek, valamint az adatok áramlása elektronikusan zajlik.
- kapcsolatfelvétel online történik: az ügyfélmegkeresések a weboldalról vagy emailen érkeznek elsősorban
- adatok áramlása elektronikusan zajlik: nem fogadunk információt fizikai papíron. Ügyfeleink egy dedikált tárhelyre töltik fel a bizonylataikat
- online számlázók esetén könyvelői jogosultságot kérünk, ahol ez lehetséges. Ha az ügyfél szeretné, mi magunk letöltjük a cég által kiállított számlákat a számlázóból
- a banki forgalom könyvelését segíti, ha a bankkivonatokat megküldik hozzánk elektronikus formában is: xml, xls, csv, campt – banktól függően. A pdf formátumú bankszámlakivonat emellett elengedhetetlen, mert csak ez tartalmazza a nyitó és záró egyenlegeket, ami nélkül a bankkönyvelés lehetetlen
- másik megoldás a banki adatok beemelésére a bankszamlakivonat.hu felülettel való összekötés, ami megoldja, hogy külső felek úgy férjenek hozzá a banki adatokhoz, hogy pénzt kezelni, utalni nem tudnak. A kapcsolatot 90/180 naponta kell megújítani
- a magyar adózás már jó ideje csak elektronikusan működik, bevallást már csak elektronikusan nyújtunk be, a beszámolókat online tesszük közzé. Egy esetleges ellenőrzés során a számlákat és dokumentumokat szkennelve kell csatolni. Nem beszélve arról, hogy ezeket nagyon rövid időn belül, gyakran 3 napon belül kell produkálni. Megállítaná a könyvelőiroda életét, ha az értesítő átvételekor kezdenénk számlákat szkennelni. Már nem is emlékszem, utoljára mikor vittem dossziékban papíron ellenőrzésre anyagot a nav-hoz
Mitől digitális egy könyvelő iroda?